以提升“四化”为抓手助推档案工作创新发展-睢宁县人民法院

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以提升“四化”为抓手助推档案工作创新发展

作者：睢宁法院发布时间：2023-11-22 08:44:14 打印字号：大 | 中 | 小

近年来，睢宁法院坚持守正创新，积极探索档案管理新模式，以提升档案管理“四化”标准为目标，着力提升档案管理质效，推进档案工作健康良性有序发展。

睢宁法院档案室

健全工作机制助力档案管理制度化

为提升全员档案管理意识，明确工作职责，该院成立档案管理领导小组，建立档案管理工作网络体系，并根据全院干警岗位变动情况及时调整，形成了院党组领导、归口管理明确、各部门齐抓共管的工作格局。针对档案管理中存在的突出问题和薄弱环节，先后制定了多项管理制度，并定期更新调整，确保档案工作在制度约束下规范运行。建立档案管理通报制度，将立卷归档、卷宗质量等作为员额法官、书记员岗位目标考核新增项目，确保档案管理责任落实到人。

严格流程管理增进档案管理规范化

该院从服务全院工作大局、服务审判执行中心工作为出发点来管理档案，坚持将档案工作纳入全院年度工作重点、重点工作计划，多次召开专题会议对档案工作进行研究、部署、督查，并将档案工作纳入年终考评，与审判工作同部署、同考核、同奖惩，确保档案管理各项措施规范有序、落到实处。提高档案基础业务水平，扎实做好各门类档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计工作，重点把好入库、出库关，档案员逐卷、逐页检查卷宗质量，对不符合质量要求的卷宗统统退回整改，确保为司法审判和档案利用提供内容详实、数据完备、保存完好的档案资料。全力做好档案编研，保证全宗卷的延续性，让档案存史资政、鉴往知来的功能得到充分发挥。加大档案室巡查力度，明确归档检查、整理上架、管理利用等各流程规范性要求。

升级基础设施推动档案管理标准化

全面增强档案安全意识，筑牢档案安全防线。常态化开展新入职人员、审判执行业务人员档案安全业务培训，强化档案保密安全教育，组织开展《档案法》培训、“国家档案日”宣传，档案保密自查自评等，严格将档案安全管理落到实处，防范化解档案安全风险。针对档案室老库房设施老旧、胀库等安全隐患，一方面严格按照“九防”要求对老库房进行升级改造，优化配套设施，另一方面在院党组的支持下建设新的标准化库房，升级档案防火门、安装人脸指纹识别门锁等技防设施以及空调、除湿机及温湿度测控系统、24小时监控系统，有效保障档案环境安全。

加快数字化进程促进档案管理信息化

坚持“信息化+档案”有机融合，将纸质档案进行实时数字化加工，并进行系统化管理，实现了纸质和数字化档案双向归档，提高档案的利用效率和服务质量。对档案查、借阅实行纸质审批和线上审批相结合，为案件质量评查、当事人申诉复查、涉诉信访的及时处理等提供便捷服务和可靠依据。创新司法便民服务，开通全省法院三级共享查阅服务，实现办案人员和当事人异地查档，真正让“信息多跑路、群众少跑腿”。

“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。下一步，睢宁法院将按照习近平总书记提出的档案工作“四个好、两个服务”的指示精神，进一步坚定了“为党管档，为国守史，为民服务”的宗旨，努力更新服务理念，凝聚档案工作齐抓共管的强大合力，更好地发挥司法档案在服务大局、服务审判、服务群众等方面的重要作用，推动法院档案工作再上新台阶。

来源：睢宁法院

责任编辑：睢宁法院