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“6.9”国际档案日 | 以提升“四化”为抓手助推档案工作创新发展
作者:睢宁法院  发布时间:2024-06-11 08:55:39 打印 字号: | |

档案

是文化记忆和传承的重要载体
一卷卷档案

记录了每个时代的

责任和使命
2024年6月9日是第17个国际档案日

2024年国际档案日系列宣传活动主题为

“筑梦现代化·奋斗兰台人”

近年来,睢宁法院档案室在院党组的领导下,在市中院和档案管理部门的有力指导下,坚持守正创新,积极探索档案管理新模式,以提升档案管理“四化”标准为目标,着力提升档案管理质效,推进档案工作健康良性有序发展,获评首批“江苏省示范档案室”。



一、健全工作机制  助力档案管理制度化

为提升全员档案管理意识,明确工作职责,睢宁法院成立由一把手任组长,分管院领导任副组长、各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组,建立档案管理工作网络体系,并根据全院干警岗位变动情况及时调整,形成了院党组领导、归口管理明确、各部门齐抓共管的工作格局。针对档案管理中存在的归档卷宗质量和卷宗流转过程中出现的问题,先后制定了卷宗归档、借阅规范流程等制度,并定期更新完善。同时将档案工作纳入年终考评,与审判工作同部署、同考核、同奖惩,自2018年建立档案管理月通报制度,将立卷归档、卷宗质量、超期未归档、借卷超期未还等作为员额法官、书记员岗位目标考核新增项目,每月院务会进行专题通报,确保档案管理责任落实到人,档案工作在制度约束下规范运行。

二、严格流程管理  增进档案管理规范化

坚持将档案工作纳入全院年度重点工作项目,创建“江苏省示范档案室”以来,共召开两次党组会、两次院长办公会进行创建工作的部署及方案的优化。提高档案基础业务水平,多次到县档案馆进行参观学习,同时邀请县档案馆资深档案员来院进行各类档案规范整理的指导,并通过院内书记员培训及时将学习成果进行分享交流,扎实做好各门类档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计工作。重点把好入库、出库关,档案员逐卷、逐页检查卷宗质量,对不符合质量要求的卷宗全部退回整改,确保为司法审判和档案利用提供内容详实、数据完备、保存完好的档案资料。全力做好档案编研,保证全宗卷的延续性,让档案存史资政、鉴往知来的功能得到充分发挥。加大档案室巡查力度及归档检查,在卷宗接收过程中,对出现的质量问题及时与卷宗责任人联系整改,同时将此问题进行记录,并通报到责任部门。


三、升级基础设施  推动档案管理标准化

全面增强档案安全意识,筑牢档案安全防线。常态化开展新入职人员、审判执行业务人员档案安全业务培训,强化档案保密安全教育,组织开展《档案法》培训、“国际档案日”宣传,档案保密自查自评等,严格将档案安全管理落到实处,防范化解档案安全风险。针对档案室老库房设施老旧、胀库等安全隐患,一方面严格按照“九防”要求对老库房进行升级改造,优化配套设施,另一方面在院党组的支持下建设新的标准化档案用房610平米。新库房配备了档案防火门、安装人脸指纹识别门锁等技防设施以及环境监测采集系统、恒温恒湿控制系统、档案消毒驱鼠设备、漏水监测系统、消防灭火系统、监控系统以及智慧一体化档案管理控制台,有效保障档案环境安全。


四、加快数字化进程  促进档案管理信息化

坚持“信息化+档案”有机融合,将纸质档案进行实时数字化加工,并进行系统化管理,实现了纸质和数字化档案双向归档,提高档案的利用效率和服务质量。提高智能中间库使用效能,助推法官办案智能化、无纸化、高效化。对档案查、借阅实行纸质审批和线上审批相结合,为案件质量评查、当事人申诉复查、涉诉信访案件的及时处理等提供便捷服务和可靠依据。提高司法便民服务水平,开通全省法院三级共享查阅服务,在县综治中心设置阅档窗口,实现办案人员和当事人异地查档年均约6000余人次,真正让“信息多跑路、群众少跑腿”。


 
来源:睢宁法院
责任编辑:睢宁法院

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